Si no ha leído la primera parte de este artículo, le recomendamos darle un vistazo en este enlace:
Tipos de Gerentes, la Ética y el Portafolio – Parte 1
Continuando con aquellos párrafos que llamaron mi atención, y que me provoco de manera irresistible marcarlos:
Nick Bell dice:”Las personas tienen diferentes ideas con respecto al management de Portafolio”, “Algunas usan la frase para describir, ya sea, el manejo de los proyectos como si fueran inversiones, usando mediciones únicamente financieras, o haciendo más de una cosa a la vez, como es el caso de los programas complejos y de grandes dimensiones, para poder identificar los riesgos, las diferencias y las superposiciones.
Básicamente, lo veo como una filosofía y un marco de management que les permite a las organizaciones invertir en el ensayo de nuevas ideas –esenciales para la innovación- al mismo tiempo que minimizan el riesgo de terminar comprometiendo recursos valiosos en algo que finalmente no lo valía.
Nigel Bell, nos indica que al tratar de buscar innovación, es mejor fracasar al principio que llevar a cabo hasta el final una mala idea, ya que la inversión entre una etapa y otra hace una gran diferencia.
Para Nigel Bell, el proceso de innovación consta de 5 pasos:
- Identificar los objetivos de modo que se puedan medir los proyectos. Pensar en términos de escenarios, a fin de que los proyectos se puedan adaptar a los cambios de situación a medida que se avanza.
- Asegurarse de que los diferentes proyectos estén conduciendo a la organización hacia la dirección general (generación de ingresos y reducción de costos) debe ser clara en todo el portafolio. Los beneficios de cada proyecto deben ser claros y deben tener una relación clara con el portafolio general.
- Buscar que los proyectos estén alineados a fin de que no sean contradictorios. En cada proyecto nuevo preguntarse “¿hay algún proyecto que podamos cancelar ahora?
- Controlar el progreso y las prioridades en intervalos en función de los cambios en el entorno de negocios para determinar cuáles beneficios de los diferentes proyectos se entregarán (o podrán) entregarse antes (o después) de lo planeado.
- Administrar los proyectos cuidadosamente, definiendo y organizando las actividades.
Además el libro de la colección de The Economist, nos habla de en qué tipos de proyectos de consultoría no es adecuado el management de portafolio, sin olvidar de mencionar los principios del mismo.
Que tenga una excelente semana,
Carmen Elizabeth Vásquez Dextre
Autora del BLOG APRENDIZAJE TI
http://www.carmenelizabeth.com
